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互联网+智能服务!这个街道开启村(居)印章使用新时代

发布时间:2017-11-03

互联网+智能服务!威海嵩山街道开启村(居)印章使用新时代

办理村(居)公共事务、签订经济合同、开各种证明等,都离不开村(居)委会公章。







积极推进“放管服”改革在基层落细落小落实,探索“互联网+”服务模式,针对印章管理,采用“互联网+智能服务”村(居)委会公章管理使用办法,真正实现百姓和企业办事“零跑腿”,既提升了村(居)委会公章使用安全,又方便了群众!


勇于探索 新想法落地

用5天时间






在此之前,


嵩山街道的印章管理已经过两次变革,由最初的村管变为镇托管再变为双钥匙制村镇共管。这些方法虽然堵住了集体资产处置、借贷、经济合同等私盖乱盖公章的漏洞,有效遏制了职务犯罪的发生,但也给要开普通证明的老百姓增添了麻烦。为盖一个公章,需要到村里再跑办事处,多个地点来回跑,费时又费力。








这一难题如何破解,

嵩山街道勇于探索,秉承“马上办”的工作原则,在得知即墨市有生产智能印章机厂家的消息后,相关负责人即刻动身前往即墨市考察。考察完毕,当周即引进4台安装试用。从考察,到召开19个村(居)产品使用培训会,再到4个村(居)进行试点,仅仅用了5天的时间,7月底,街道下辖19个村(居)实现智能印章机使用全覆盖。







经此改革,

公章正式下放到村(居),下放后的村(居)委会公章,一改旧日手按印章模样,换成了智能印章机,由街道出资购置,一村一台,由村(居)会计担任公章管理员,只有公章管理员的指纹才能启动对应的机器盖公章,如果会计外出,可临时授权督察员密码进行办理。





简化流程

智能操作添便利



01

在试点村(居),群众要盖章,一般事项只需持村(居)负责人签字的专事项盖章审批表和专事项盖章内容,重大事项再另持重大事项审批表,由公章管理员查验后,输入指纹操作机器。

02

需盖章的文件以及用章人拍照后,通过互联网上传到负责审批的审核员手机上,审核员手机上安装有“章务通”APP软件。

03

管理员发出用章申请,他们就收到信息提示,点开审核。盖章人姓名、头像、盖章文件、盖章事由一清二楚,盖章文件还可以点击放大,便于审核。

04

审核完毕,发回同意盖章回复后,公章管理员即可盖章。




印章机启动,从内伸出封存的公章,盖章结束,公章随即自动缩回机器内,再次封存。前后不到五分钟时间,便可完成盖章。






小编提问:

智能印章机的使用如何监督?

嵩山街道党工委委员、人武部长罗晓峰给出了答案。

智能印章机的使用分两级审核、两级督察。普通审核员有4人,由街道印章管理员担任,高级审核员由他本人及财务服务中心主任邹靖担任。普通督察员由各村(居)负责人担任,高级督察员由嵩山街道党工委书记、办事处主任、党工委副书记、纪工委书记4人担任。同时,普通审核员和高级审核员之间进行AB角分工,可有效保证印章机的规范使用。

小编提问:

有没有人为的盖章漏洞?比如说,给你审核一般证明,然后偷偷盖经济合同。

针对这一疑问,

谷家洼社区党总支书记谷元强直言绝不可能:“每次盖章的所有信息,盖章机后台都会自动全程图文存档,不仅机器后台能查阅,我们督察员的手机上,都可以随时调阅复审,做不了假。”

罗晓峰补充道,

智能印章机的存储可以无限大,系统数据会存入阿里云端,还会自动备份,其安全性绝对没问题,需要复核时直接就可以拉出单子,让违法盖章行为无处遁形。正说着,他打开自己的手机APP“章务通”,翻页给记者看。果然,一条条盖章的电子版档案,排列得清清楚楚。随便点开一条,盖章人姓名、手机、头像、盖章事由、盖章文件等都可以放大仔细查阅,一丝一毫也错不了。



另外,用智能印章机盖章后的文件会自动拍照上传,审核员进行复核,检查盖章文件有没有被偷梁换柱,所以要想在智能印章机的眼皮底下作假,还真是不容易。




省时省力

受百姓好评




小编在谷家洼社区参观智能印章机时,碰到了前来办理业务的社区居民周晓华,她刚刚办理好盖章手续。

她说:“以前得找齐了各级领导签字,来回跑到街道盖章,有时候得跑好几趟腿,才能找齐人。现在好了,不用跑政府了,在家门口就能办理,只跑一趟腿,肯定盖上章,进门就办,办完就走,方便!方便!真是方便!”周晓华眉开眼笑,连说了三个“方便”。




会计丛秀芳也连称智能印章机确实方便,大大提高了她的工作效率。

以往盖个章她需要带领村民前往街道盖章,再遇到村民没有代步工具的情况就更麻烦了,只能乘坐公交车来回跑,这样下来半天的时间就没了,如此一改革,盖章仅需3分钟,她可以更从容地完成手上的工作了。




嵩山街道的村民们对新引进的这台机器也赞不绝口!

“为我们老百姓节省了时间啊,有时家里有急事,需要连夜开证明盖章,但是以前流程复杂,尽管办事处有值班的,我们也是需要麻烦会计大半夜跟着东跑西跑的,开个证明实在是难上加难,这下可好了,缩短了路程,缩短了时间,我们再也不用为盖章发愁了。”村民们交口称赞。



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