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村级公章管理实现智能监督

发布时间:2017-11-09

    

    原本需要一天甚至更长时间才能盖上的章,如今两三分钟即可解决。8月24日起,灵山卫街道29个村率先启用村级组织公章智能化远程监督管理系统,全面推进公章管理智能化,解决了服务村民最后一公里的难题,使村庄事务运行更规范更透明。
  盖章只需三分钟   29个村全部启用智能系统
  近日,灵山卫街道东街村村民高德兵急匆匆地赶到东街村村委会,“我需要一个计划生育证明,能不能帮忙尽快盖章呢?”一走进村委会,高德兵便焦急地向东街村村级用章管理员王玲询问。“没问题!两三分钟就能解决,别急!”王玲迅速启动智能公章系统,提交用章申请、用印次数、时间等。此时,灵山卫街道的用章审核员马玉婷收到手机智能公章系统APP的审核提示并即刻进行初审、批准盖章。而后王玲盖章,马玉婷进行复审。一系列操作,仅仅花费了三分钟时间。当王玲将盖好章的计划生育证明递到高德兵手里时,他惊喜不已:“有了这法宝,效率提高太多了!以前这可得一两天才能完成啊!”
  记者了解到,不仅东街村,自8月24日开始,灵山卫街道的29个村都已启用村级组织公章智能化远程监督管理系统。“每村都有两名专职人员负责村级公章管理使用,村级用章管理员和操作员。”灵山卫街道督察员王连明介绍说,同时街道还专门设置了用章审核员、高级审核员和督察员。“当村级用章管理员和操作员提出用章申请后,街道审核员会进行初审、复审,高级审核员和督察员进行监督。我们对重大事项严格遵守‘四审四议三公开’工作机制。”
  有效防范暗箱操作上线20天有近400次申请
  “这样的速度放在一个月前,根本不可能实现。村级公章都保存在街道,用章必须要村级用章管理员和街道用章审核员同时在场,才能打开储存柜取出公章,一旦其中一人缺席,就不能盖章。”灵山卫街道用章审核员马玉婷告诉记者,如果申请材料有所欠缺,又会耗费更多时间。“村级公章智能化管理系统的使用,无论对于村、街道的公章管理员来说,还是对于用章申请人来说,都大大提高了效率,节省了时间及精力。”
  “到目前为止,已经有400次申请使用公章记录。”王连明介绍,村级组织公章智能化远程监督管理系统有权限识别功能,还具备盖章过程实时监控、拍照上传功能,不仅可以有效地固定、识别和严控公章使用权限,并且能通过查看村庄用章事项和会议记录等,有效防范暗箱操作、偷盖夹带等违规用章行为。“该系统充分融合了‘互联网+’和大数据的思维,真正解决了服务村民最后一公里的难题,使村庄事务运行更规范透明。”王连明如是说。(李玉华 张和军 逄坤方)

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