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平度唯一!首个村级电子公章管理系统在东阁街道正式启用

发布时间:2018-05-28

“过去我盖个村章得走十几公里路,现在盖章一分钟搞定,真是方便!”5月3日,东阁街道桃花涧社区村级智能公章管理系统正式投入使用,这也是平度首个试用电子公章管理系统的社区。

据悉,桃花涧区距离办事处驻地较远,其中最偏远的下马村约18公里,交通十分不便,长期以来村民用章一直是影响办事效率的痼疾,也基于此,该社区成为平度首个且唯一的试用单位。

目前,桃花涧社区保存辖区内十个村庄的电子印章机,现已完成智能公章管理系统软硬件的配置、调试、使用以及管理人员的培训工作,其正式启用,将有效提高该社区的办事效率,真正解决服务村民最后一公里的难题,让行政事务运行更加规范透明。



     张合海是东阁街道上马村的村民,因急需开拉电证明,在经过村书记、主任、文书的一致同意后,他来到桃花涧社区盖章。在说明诉求之后,用章管理员王治云迅速启动智能公章系统,提交了用章申请、用印次数、使用时间等数据。而此时,用章审核员张鹏及远在东阁街道办事处的冷正收到手机智能公章系统的短信审核提示,并即刻用手机章务通APP进行初审、批准盖章。而后王治云用得到授权的智能印章机盖章,当王治云将盖好章的证明递到张合海手中时,仅仅花费了一分钟时间。



      “有了这个法宝,效率提高太多了。”首个使用电子印章的村民张合海十分惊喜的说。张合海口中的“法宝”即是公章智能化管理系统,这套管理系统采用三级监督管理体制,全程电子监控录像,不但可以锁定公章使用人、使用时间、使用位置,还可以在云端追溯历史用印数据,其“远程申请、远程审批、远程授权和远程监督”的功能,让公章的使用更加便捷,也更加趋于透明化和安全化。




生实事

“村级公章都保存在街道,用章必须要村级用章管理员和街道用章审核员同时在场,才能打开储存柜取出公章,一旦其中一人缺席,就不能盖章。”经管站冷正告诉笔者,如果申请材料有所欠缺,又会耗费更多时间,有时候开具一份证明,花费几天时间也是常有的事。


村级公章智能化管理系统的使用,无论对于村、街道的公章管理员来说,还是对于用章申请人来说,都大大提高了效率,既节省了人力物力,又保证了用章安全!


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