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让数据多跑路 让群众少跑腿

发布时间:2018-07-19

                                                                                  

                                                                     

  


                                                                         

(石家庄日报记者 胡献章 通讯员 白静    )


玉村村民王森到村委会申请教师资格证本人资格认证表盖章。工作人员在网上提出申请,上级管理部门网上审批,再由村级公章管理人员盖章,整个过程在5分钟之内完成。

  桥西区振头街道积极创新思路,对村级公章实行智能远程监管,智能公章互联网+和大数据思维、人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控、全程记录、盖章记录可溯可查的公章审批办事流程,让村民竖大拇指称赞,说这以后在家门口就能盖章,真的是太方便了!


实地考察

  扎实做好准备工作

  振头街道共有7个村(含改居村),涉及村委会和村级经济组织公章有13枚。近年来,桥西区为规范村级公章管理,实行村级组织公章集中管理和用章审核制度,保障村级民主决策程序的执行落实,维护村集体和村民的合法权益。但是在实际工作中也遇到了加大监管与方便群众的矛盾、盖章登记不规范等问题。

  4月份,振头街道工作人员到青岛英泰公司、青岛西海岸新区积米崖管区工作委员会及积米崖村委会进行实地观摩,学习在云平台上操作公章的方法和经验。经过多次研讨,5月初7个涉农村居确定引进智能盖章机及远程监督管理系统软件。街道明确责任,确定了高级审核员7名,由包村居组长担任。普通审核员2名,由街道党政办的两名工作人员担任。每个村居选配村级公章“管理员”和“操作员”各1名。随后,街道召开村级公章智能化远程监管培训会,确保村章管理涉及到的人员完全掌握智能盖章机及远程监督管理系统软件平台使用。同时,街道结合实际研究制定了《村级组织公章智能化远程监督管理的暂行办法》,对公章的运行程序进行详细规定。


 规范管理

  全面推行公章智能远程监管

  5月29日,村级组织公章智能化远程监管系统正式启用。

  让数据多跑路、让群众少跑腿。村级公章实行智能化远程监管后,“离家出走”的村级公章重新回到各村,存放在智能印章机里,由指定的印章管理员进行专门管理,既能对公章进行规范管理,又方便了村民,村民不出村即可完成盖章事务。

  盖章程序更规范。管理员用指纹实现登录,将需盖章的文件放在盖章机下部的托板上,点击用章申请,盖章机会自动对文件及用章申请人进行拍照,并上传至后台服务器,提交给街道审核员(包村领导)进行远程初审,重大事项用章还需报街道主要领导二次审核。审核员可通过“章务通”APP在线进行审核,在确保用章符合民主管理的各项规定后,发出用章指令。管理员在接到用章许可后,便可以点击盖章机上的用章标识,内置电子锁打开,翻斗章落在文件上,盖章完成。

  用印更安全。盖章后,机器再次对材料进行拍照,并回传给审核员进行复审,已确保印章盖在了刚才所申请的材料上,只有复审通过,才算用印成功。此外,智能印章机还支持公章外带,外带公章的用印也需在授权范围内完成。

  用印历史可追溯。公章智能化远程监管系统还具备资料长期留存、后台管理功能,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就会找到盖章记录,并且包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等各类信息,一目了然。

  推行公章智能远程监管这项便民之举、规范之举利用先进管理理念与现代科技手段的有机融合,促使村居各项工作更加透明、更加规范,更好地保护群众利益,进一步提升村级事务科学化、规范化管理水平。


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