智能印章是针对传统实体印章在使用和管理中存在的多重风险,而推出的实体印章智能化监管方案。例如公章盗用滥用、管理难、成本高等一系列问题,通过智能化设备及信息化平台进行有效管控和解决。
英泰智能印章管理方案分为硬件设备和软件系统两部分。通过英泰智能印章机硬件设备管理实体印章,实现人章分离,自动盖章,保障用印全程监管、安全可控;
通过英泰智能印章管理软件系统实现远程申请/审批,用印全程记录,记录随时可溯可查,同时系统可以与任意OA、BPM、ERP等办公软件实现无缝对接,真正实现从线上到线下全流程的用印管理,让印章使用无风险。
做到事前预防,事中控制,事后可查,从多个维度防御印章风险,规范印章使用流程。同时有效提升印章使用效率和员工工作效率。